档案类用品归档需要注意些问题

无论是在机关单位还是在企业，经过长期的工作运转都会产生大量的文件，这些文件有的拥有重要的价值，但是有的却意义

不大，无一例外的是都占用着我们的空间、时间和精力。所以对档案文件的整理，是一定周期后必不可少的工作。

只是我们应该如何做好档案文件的归档整理工作呢？

1、 将全部文件收集起来

文件归档是按照一定的周期进行的，有的是一年有的是一个季度，因此在进行归档工作时，首先要以年或者季度为单位，将

所有文件都收集全，确保后期档案文件归档工作的顺利进行。

2、 按照相关章程进行筛选

一般来说，没有前期后期的参考、使用或执行价值的文件无需保存，此类文件可以先剔除并进行销毁，生于的可以根据本机

关单位关于文件归档管理进行具体要求筛选。

3、 划分级别和类别

筛选工作完成后，档案管理人员可以按照文件所属部门名称进行横向分类，再按照上下级隶属关系进行纵向的排列，无法划

分级别的文件，可进行分析后并列归档。

4、 修改文件内容

对于文件中存在的疏漏、破坏及摧毁等情况，档案管理人员需要咨询文件来源出处获取正确内容对文件进行修补增删，另外

还需要规范文件纸张大小及装订物以便保存。

5、 确定文件保管期限

凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件，均需要永久保存，其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关

规章制度来预留足够的保管期限，不可过早销毁。

6、对文件进行编号。

档案管理人员可以按照从上到下、从主要到次要的排列顺序将关联紧密的纸质文件先装订成一个基本单位，再按照类别、级

别和时间装订成一个二级单位，然后用归档章编号。

7、装盒并编制检索目录。

按照文件上归档章的信息将所有文件打印一份目录，文件依次装盒，规范填写档案盒上各个项目并编号，编号要统一连贯，

较后汇总所有文件目录，方便后期快速查阅档案。

以上便是平乡德文档案用品为大家介绍的关于档案类用品归档事项，希望大家在归档的时候能注意这些问题，如果还有其他

需要注意的问题可以具体进行咨询。

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