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当今信息社会任何办公机构, 无论其内部语音沟通,还是与外部电话联系都是极为重要的,因此,几乎所有的办公机构都有自己的语音通信系统。并且随着 互联网技术的高速发展,很多机构由于数据信息传递的需要都建立了自己的私网,甚至全国性广域专网, 用于收发电子邮件、接入Internet、电子办公、 呼叫中心、统一消息处理、或更高级的电子商务应用等。可以说,今天的任何办公机构运作都已离不开这两种通信手段中的任何一种。